管理難點
①跟單員手工開單,對業務流程和客戶需求不熟練,容易出錯;
②開單員開單字跡難辨,財務人員往來查賬、對賬工作量大,出錯率高;
③倉庫庫存管理混亂、無法知曉庫存是否有貨,補貨不及時、供貨時間難以判斷;
④內賬管理時統計和計算都比較麻煩,一旦出錯很難核實;
⑤在發生退貨的情況下,財務往來收付款很難做到及時調整、多付少收現象時有發生,導致公司虧損;
⑥會計對外報賬時收入、成本、費用等信息難以統計,出資產負債表、利潤表困難重重。
方案概述
① 使用管家婆財貿雙全軟件后,接單員可以在軟件上開單、打印發貨清單,實現了接單打印一體化,告別字跡難辨、產品不熟悉、庫存數量不詳、錯開漏開等弊端;
②通過系統信息化管理,實現了進貨、采購退貨、銷售、銷退等各項工作數據的及時、高效流轉,財務人員對賬、查賬更輕松;
③實時庫存清晰明了,銷售成本取價方便,系統能夠根據成本算法自動計算毛利,管理層可以實時了解任意時間段的銷售人員業績、毛利情況;
④進銷存模塊自動生成財務憑證、省去財務人員制憑證的工作量,只需做好費用憑證;結賬后報表自動生成,解放了財務人員從制作憑證的工作職能向業務監督的職能轉變,更好的發揮了人才優勢。
應用價值
①有效管控供應鏈,提升企業經營效率,改善服務水平,降低企業運營成本
②管采購:以銷定購,智能補貨,優化成本,高效支持采購
③管銷售:管價格、促銷售、跟訂單、控回款,快速響應客戶
④管往來:靈活賬期,完善信用,輕松對賬,嚴控財務風險
⑤管庫存:有效控制進出庫、提高工作效率、保障賬實相符
⑥管財務:規范財務管理、財務核算準確、高效,業務監管更有效
⑦支持中小企業不同發展階段的成長與擴張